Все для ничто.
Хочется иметь некий оргонайер в котором я мог бы записывать контакты, мысли, планы. Но я не могу представить себе как оно может выглядеть... в идеале это наверно все-же нечто блокнотоподобное. Но возникает вопрос - как с блокнота снимать копию для бэкапа?

как вариант - пользоваться сервисом вселисделал.ру или диктофоном на выездах и записывать это все в нужном формате через веб-интерфейс в гуглодоки или некую базу знаний.